In ons Privacyreglement gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):
Cookie: een klein bestand dat via een internetsite op (het IP-adres van) uw computer wordt geplaatst en informatie over uw bezoek aan de Pauline de Jong Dienstverlening internetsite registreert;
Reglement: dit privacyreglement;
Privacywetgeving: Wet bescherming persoonsgegevens (vanaf 25 mei 2018: de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
1: Toelichting op het Reglement
Pauline de Jong Dienstverlening mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Pauline de Jong Dienstverlening de plicht om haar klanten:
- op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Pauline de Jong Dienstverlening worden verwerkt;
- te melden wie de gegevens kunnen inzien;
- voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen. Pauline de Jong Dienstverlening vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft Pauline de Jong Dienstverlening in dit Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Pauline de Jong Dienstverlening expliciet om uw toestemming moet vragen.
2: De persoonsgegevens die Pauline de Jong Dienstverlening gebruikt en het doel van het gebruik
Pauline de Jong Dienstverlening verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u klant wordt of bent van Pauline de Jong Dienstverlening, de website bezoekt, uw aanmeldt voor nieuwsbrieven van Pauline de Jong Dienstverlening of via het contactformulier contact met ons opneemt. Pauline de Jong Dienstverlening verzamelt uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en IP-adres. Deze gegevens stellen ons in staat om:
- de overeenkomst die klanten met Pauline de Jong Dienstverlening sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
- onze dienstverlening te kunnen leveren;
- klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
- om onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren.
IP-adressen/cookies
Pauline de Jong Dienstverlening houdt IP-adressen bij van (potentiele) klanten die de website bezoeken. Deze gegevens stellen ons in staat om:
- te registreren welke internetsite/internetpagina’s u bezoekt;
- de functionaliteit en de inhoud van de website verbeteren;
- bij te houden voor welke onderwerpen of toepassingen (potentiele) klanten zich interesseren;
- ervoor te zorgen dat u niet steeds dezelfde informatie ontvangt;
- het productaanbod te verbeteren.
Toelichting met betrekking tot het plaatsen van cookies
Als u onze website bezoekt worden er automatisch cookies geplaatst waardoor we aan de hand van uw IP-adres bepaalde informatie kunnen bijhouden. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om informatie over hoe vaak u onze website bezoekt en voor welke onderwerpen u zich interesseert. Zie voor meer informatie ons cookiebeleid op de website.
3: Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Pauline de Jong Dienstverlening verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Pauline de Jong Dienstverlening-organisatie, tenzij:
- dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;
- dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Pauline de Jong Dienstverlening met u heeft gesloten;
- u daarvoor toestemming hebt gegeven.
4: Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn
- Pauline de Jong Dienstverlening verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
- uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door het personeel van Pauline de Jong Dienstverlening worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door Pauline de Jong Dienstverlening beveiligd tegen onbevoegde toegang.
De beveiliging bestaat:
- uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere werknemer om in te loggen in het digitale systeem.
- de medewerkers van Pauline de Jong Dienstverlening hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan Pauline de Jong Dienstverlening verstrekte persoonsgegevens;
- Pauline de Jong Dienstverlening heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;
- uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. Pauline de Jong Dienstverlening hanteert een termijn van twee jaar na de laatste aankoop/bestelling/factuur, waarna de gegevens vernietigd worden. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Pauline de Jong Dienstverlening zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
5: Uw rechten als betrokkene
- recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel;
- inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad;
- het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoet gekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
- het recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van
uw gegevens te verzetten.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kun u dit per email bij op info@paulinedejong.nl aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van Pauline de Jong Dienstverlening. Ook als u een klacht hebt over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kun u contact met Pauline de Jong Dienstverlening opnemen en probeert Pauline de Jong Dienstverlening er samen met u uit te komen. Hebt u een (andere) opmerking/vraag/suggestie? Ook daarvoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen.
Uiteraard zal Pauline de Jong Dienstverlening ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.
Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Pauline de Jong Dienstverlening.
Privacyreglement Pauline de Jong Dienstverlening versie Oktober 2019
Pauline de Jong Dienstverlening is als volgt te bereiken:
Pauline de Jong Dienstverlening
Vestigingsadres: Heerenhoogweg 4 – 8563 AK – Wijckel
Telefoon: 0514 – 20 20 16
E-mailadres: info@paulinedejong.nl